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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Informativa” o “Privacy Policy”)

Gentile Utente,

4cAi S.r.l., con sede legale Via Visconti di Modrone 2 – 20122 Milano, Codice Fiscale e Partita IVA  11799250961, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “4cAi” o “Titolare”) considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della sua attività.

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento” o “GDPR”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sul trattamento dei dati personali; la invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali.

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Precisiamo che per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è 4cAi S.r.l., con sede legale Via Visconti di Modrone 2 – 20122 Milano, Codice Fiscale e Partita IVA 11799250961.

2. I dati personali oggetto di trattamento

4cAi tratterà i suoi dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
I Dati raccolti e le relative finalità di trattamento dipendono dalla gestione delle impostazioni del Browser e del Dispositivo in uso. Le finalità per la raccolta dei tuoi Dati sono indicate alla sezione “3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento”.

 

  1. Dati raccolti dal Browser e dal Dispositivo e CookieQuando utilizzi il nostro sito web https://4cportal.ai/  (“Sito”), raccogliamo informazioni sul Browser e sul Dispositivo che stai utilizzando. Queste informazioni includono il tuo Indirizzo IP, la data, l’ora e l’URL richiesto, gli Identificatori Unici e altre informazioni come il tipo di Browser o Dispositivo. Le informazioni relative al Browser o al Dispositivo possono includere il sistema operativo, la lingua, le impostazioni di rete, l’operatore telefonico o il provider Internet, le applicazioni di terzi installate e gli elenchi di plug-in. Alcune di queste informazioni vengono raccolte utilizzando Cookie e Altre Tecnologie di Tracciamento presenti nel Browser o nel Dispositivo dell’utente. Ulteriori informazioni sui Cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy (https://4cportal.ai/cookie-policy/).
  2. Dati forniti volontariamente dall’utenteLa presente Privacy Policy contiene informazioni sul trattamento dei Dati da te volontariamente forniti, ad esempio, compilando i form di iscrizione ad eventi o in generale per registrarti al Sito, scaricare i materiali pubblicati sul Sito, commentare i contenuti pubblicati, contattare 4cAi tramite l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi che trovi sul Sito, richiedere appuntamenti e i tutorial di uno dei nostri servizi (come quelli offerti nella sezione del Sito cd. Prodotti) o in caso di richieste di assistenza. Quando fornisci Dati di altre persone, ti poni come autonomo Titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti.
  3. Dati raccolti per la partecipazione ad evento, un articolo o un video Nel corso di un evento o per la realizzazione di rubriche presenti sul proprio sito o diffuse su  altri canali di comunicazione, potrebbero essere effettuate riprese audiovisive, scatti fotografici ed interviste da incaricati di 4cAi che comportano il trattamento di suoi dati personali, come la sua immagine, fotografia, nome, cognome, dati anagrafici.
  4. Dati relativi ai pagamenti onlineIn caso di pagamenti online finalizzati ad acquistare i nostri servizi presenti sul Sito, 4cAi tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento digitale e dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento (a buon fine/rifiutato). Tutte le informazioni ulteriori relative al conto (es. PayPal), alla carta prepagata o alla carta di credito sono memorizzate dagli enti che gestiscono il relativo servizio, i quali non sono autorizzati ad usare i Dati Personali ricevuti tramite il Sito per altri scopi.

3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

I suoi Dati Personali potranno essere trattati da 4cAi, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità:

3.a. Consentire l’erogazione dei servizi richiesti (tra i quali, ad esempio, consentirle l’iscrizione ad un evento, la partecipazione ad una delle nostre rubriche sul Sito, o erogarle servizi di formazione, rispondere alle sue richieste di informazioni, fornirle servizi di assistenza (customer care), ecc.; di seguito anche solo “Erogazione dei Servizi”).

La base giuridica di questo trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, ossia l’esecuzione di un obbligo contrattuale o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

Svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato anche tramite sondaggi online, inviarti materiale informativo e promozionale e la newsletter di 4cAi o di terzi afferenti all’ecosistema legale e dell’Intelligenza Artificiale che hanno una partnership con 4cAi o sono clienti di 4cAi, contattandoti via e-mail, sms, Pagine Social di 4cAi, posta cartacea e/o telefono con operatore (“Marketing”). Tale trattamento si basa sul tuo consenso che puoi revocare in ogni momento contattandoci o cliccando il pulsante unsubscribe nel footer delle nostre e-mail commerciali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Puoi anche opporti all’impiego solo di alcuni dei mezzi di contatto utilizzati (opt-out selettivo).

3.c. Inviarle offerte su prodotti o servizi analoghi a quelli da lei acquistati e richiesti a 4cAi mezzo email anche in assenza di un suo specifico consenso (“Soft Opt-in”), salvo il suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in qualunque momento scrivendo a privacy@4clegal.com o negando espressamente il consenso per la finalità di Marketing.

Questo trattamento è legittimo ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice Privacy, sempre che si tratti di comunicazioni su prodotti o servizi analoghi a quelli che sono stati oggetto di un suo acquisto e richiesta e che lei, adeguatamente informato, non si sia opposto o non si opponga in futuro a tali comunicazioni. Ciò significa che lei può opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità sia in fase di richiesta dei prodotti e servizi disponibili sul Sito (negando espressamente il consenso al trattamento per finalità di Marketing), che in occasione di successive comunicazioni commerciali del Titolare, scrivendo a privacy@4clegal.com o tramite il meccanismo di unsubscribe presente nel footer delle e-mail ricevuta;

3.d. Inviarle sondaggi di gradimento in caso di una sua partecipazione ad un evento 4cAi. Tali questionari sono esclusivamente volti a conoscere il suo gradimento rispetto all’evento a cui ha preso parte, la sua opinione rispetto ai docenti e relatori e più in generale per permetterle di condividere con 4cAi suggerimenti ed opinioni gli eventi e seminari (cd. “Survey di Customer Satisfaction”).

La base legale di questo trattamento è il legittimo interesse di 4cAi ex art. 6(1)(f) del Regolamento. Lei è libero di partecipare a tali Survey di Customer Satisfaction come pure di opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità contattando 4cAi ai recapiti riportati nella sezione “Contatti” di questa Informativa;

3.e. Adempiere ad obblighi di legge (es.: in materia fiscale) a cui 4cAi è soggetta (“Adempimento di obblighi di legge”). Il conferimento dei suoi Dati Personali potrebbe essere obbligatorio (es.: perché necessario ai fini di fatturazione).

La base legale di questo trattamento è l’art. 6(1)(c) del Regolamento;

3.f. nel caso in cui lei si iscriva ad un evento 4cAi, fornire i suoi Dati Personali al docente o partner dell’evento affinché questi possano inviarle materiale informativo e promozionale per autonome finalità di marketing diretto (“Comunicazione a terze parti”). L’identità del partner o del docente le verrà fornita in occasione di ogni evento.

Il rilascio dei suoi Dati Personali per questa finalità è facoltativo come pure il rilascio del suo consenso. Tale trattamento, infatti, verrà posto in essere solo in caso di rilascio di un suo consenso specifico, che le potrà essere richiesto in fase di iscrizione all’evento, ex art. 6(1)(a) del Regolamento. Può revocare in ogni momento il suo consenso contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa Informativa

Inoltre, l’elenco dei partecipanti ad un evento realizzato in partnership con terze parti potrà essere fornito al partner per la gestione dell’evento stesso ed in forza dell’esecuzione del contratto in essere tra le parti. Si precisa che in tale caso i suoi Dati Personali saranno comunicati solo per questa finalità e non potranno essere trattati dal Partner per autonome finalità di marketing salvo che lei non abbia rilasciato il suo consenso come previsto paragrafo precedente del presente punto 3.b;

3.g. Analizzare i tuoi Dati per mostrarti contenuti che potrebbero interessarti e per inviarti materiale informativo e promozionale personalizzato (“Personalizzare i nostri servizi”), anche mediante l’utilizzo di Cookie per pubblicità mirata e l’analisi della tua interazione con le Pagine Social di 4c. In tale ultimo caso, il trattamento dei tuoi Dati viene svolto da 4cAI in qualità di co-titolare del trattamento con il provider del social network utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n.8/2020 sull’uso dei social network); trovano quindi applicazione anche le privacy policy di questi provider che ti invitiamo a consultare. Questo trattamento è basato sul tuo consenso che puoi revocare in ogni momento contattandoci o nella modalità indicate nella Cookie Policy del Sito.  

3.h Proporre lo sviluppo di nuove partnership commerciali o proporre i propri servizi a Startup innovative, leader nei settori dell’AI. Tali contatti potranno essere svolti a mezzo dell’indirizzo email pubblicato sul sito internet della società d’interesse per 4cAi o tramite Linkedin. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse di 4cAi a proporre i propri servizi in un mercato innovativo come quello legal tech. 4cAi ha svolto un bilanciamento d’interesse su tale trattamento che è risultato non lesivo dei diritti e delle libertà degli interessati. In ogni caso, ove ad una prima richiesta di contatto non facesse seguito alcun riscontro, 4cAI cesserà ogni ulteriore comunicazione, considerando il silenzio come opposizione. In ogni caso si può sempre opporre a tale trattamento scrivendo a privacy@4clegal.com.

3.h. Prevenire frodi e abusi nell’uso del Sito e consentire a 4cAi di difendere i propri diritti e interessi legittimi (“Abuso/Frode”). Questo trattamento avviene sulla base di un legittimo interesse del Titolare ex art. 6(1)(f) del Regolamento per prevenire e rilevare attività fraudolente o potenzialmente illeciti e consentire a 4cAi di difendersi in giudizio;

3.i. Scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistiche”). Tale attività non comporta un trattamento di Dati Personali in quanto 4cAi non è in grado di risalire alla sua identità.

4. Destinatari dei Dati Personali

4cAI condivide i suoi Dati Personali con le seguenti categorie di soggetti (“Destinatari”):

  • le persone autorizzate da 4cAi: si tratta dei dipendenti e collaboratori di 4cAI che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e regole specifiche per il trattamento dei suoi Dati Personali;
  • i Responsabili del trattamento di 4cAi: si tratta dei soggetti esterni a cui 4cAI affida alcune operazioni di trattamento. Ad esempio, rientrano in questa categoria le società del Gruppo 4c soggette a direzione e coordinamento da parte della Capogruppo 4c S.r.l. (08797090969, i fornitori servizi IT per i servizi di e-learning, oppure per la sicurezza dei sistemi, consulenti, commercialisti, gli hosting provider, fornitori di piattaforme tecnologiche per la spedizione di e-mail, della piattaforma di call center. L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere fornito dal Titolare del trattamento, inviando una richiesta scritta all’indirizzo e-mail a privacy@4clegal.com;
  • CNF o COA: qualora sia prevista l’erogazione di crediti formativi per un evento e lei ne abbia fatta richiesta, 4cAi fornirà il suo nominativo al Consiglio Nazionale Forense o al Consiglio dell’Ordine degli Avvocati territoriale di competenza;
  • le forze dell’ordine o altre competenti autorità: questo avviene ad esempio quando 4cAi deve ottemperare ad un provvedimento giudiziario, un obbligo di legge o quando è necessario per la difesa del Titolare in giudizio;
  • docenti di un evento/partner dell’evento per le finalità di “Comunicazione a terze parti” descritta nella sezione 3.f. della presente Informativa. Il docente/partner è di volta in volta indicato in fase di iscrizione all’evento.

5. Trasferimento dei Dati Personali

4cAi potrebbe trasferire alcuni dei suoi Dati Personali a Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 4cAi assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

6. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati la finalità di Erogazione del Servizi, inclusa la Segnalazione ai Clienti, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, 4cAi tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati Personali trattati per la finalità di Marketing e di Personalizzare i nostri servizi saranno conservati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.

I Dati Personali trattati per finalità di Soft Opt-in saranno trattati fino a che non si opponga a tale trattamento contattando il Titolare del trattamento o mediante il link di unsubscribe presente nel footer dell’e-mail di Soft Opt-in e di Marketing.

I Dati Personali raccolti mediante le Survey di Customer Satisfaction saranno conservati per 1 anno e successivamente cancellati o anonimizzati a cura del Titolare.

I Dati Personali trattati per finalità di Customer Care saranno conservati per il tempo necessario per gestire la sua richiesta e per i successivi 5 anni.

I Dati Personali trattati per le finalità di Adempimento di obblighi di legge saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I suoi Dati Personali trattati per la finalità di Comunicazione a terze parti saranno conservati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.

I suoi Dati Personali trattati per la finalità di Abuso/Frode saranno conservati per il tempo necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui 4cAi sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio e comunicare detti dati alle autorità competenti al verificarsi di un Abuso/Frode.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

7. Diritti degli interessati

I soggetti interessati hanno il diritto di richiedere a 4cAi, in qualsiasi momento, di accedere ai propri Dati Personali, di ottenerne la correzione o la cancellazione, e di opporsi al trattamento. Hanno inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali, e ricevere i Dati Personali che hanno conferito a 4cAi in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Per gestire le preferenze rispetto ai trattamenti di Marketing e Soft Opt-in può altresì utilizzare il link di unsubscribe presente nel footer delle nostre e-mail commerciali.

Per opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per l’invio di Survey di Customer Satisfaction e per le altre finalità del trattamento basate sul legittimo interesse di 4cAi, ex art. 6(1)(f) del Regolamento, può scrivere a: privacy@4clegal.com Infine, ricordiamo che l’interessato ha diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

8. Modifiche

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi, potrebbe comportare la necessità o utilità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La si invita, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti rispetto ai suoi diritti e libertà, provvederemo a segnalarle con modalità ulteriori e contattarla direttamente utilizzando i suoi Dati Personali in possesso di 4cAi.

9. Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta rispetto al trattamento dei propri Dati Personali è possibile rivolgersi, in ogni momento, al Titolare:

  • 4cAi S.r.l., con sede legale in Via Visconti di Modrone 2 – 20122 Milano, Codice Fiscale e Partita IVA  11799250961 e-mail: privacy@4clegal.com