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Informativa Privacy

4c S.r.l., con sede legale in Corso Buenos Aires n. 90, 20124, Milano, Codice Fiscale e Partita IVA 08797090969 (“4c” o “Titolare”), si impegna costantemente per tutelare la privacy di tutti coloro che partecipano ai propri eventi . Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirle di comprendere in che modo i suoi dati personali, come sotto definiti, saranno trattati nel caso di partecipazione ad eventi di 4c che comportino un trattamento di dati personali che la riguardano affinché lei possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti sotto descritti, ove richiesto e se lo ritiene opportuno. In generale, le informazioni e i dati personali che fornirà a 4c saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento

4c, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono trattati nel corso degli eventi da questa organizzati.

2. I dati personali oggetto di trattamento

  1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo sette giorni.
  2. Nel corso degli eventi, potrebbero essere effettuate riprese audiovisive, scatti fotografici ed interviste da incaricati di 4c che comportano il trattamento di suoi dati personali, come la sua immagine, fotografia, nome, cognome, dati anagrafici (di seguito solo “DatiPersonali”). Tramite l’autorizzazione che trova in calce alla presente Informativa (“Autorizzazione”) può consentire l’uso dei suoi Dati Personali per le finalità di cui al successivo Paragrafo 3.

La invitiamo a non fornire dati personali di terzi; diversamente, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a 4c da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3. Finalità del trattamento

4c utilizzerà i suoi Dati Personali per le seguenti finalità:

  1. realizzare immagini fotografiche o riprese video dell’evento, in cui potrà essere inserita, senza obbligo in tal senso per 4c, anche la sua immagine eventualmente in forma segmentata o parziale unitamente ad altre immagini o contenuti, e pubblicare le stesse anche per finalità promozionali e informative dell’evento e delle attività di 4c sul sito di 4c o sui canali social del Titolare, nonché su pagine collegate a 4c, sulla newsletter elettronica di 4c, in presentazioni interne, brochure o in convegni, ecc. o anche su canali appartenenti a terzi soggetti quali partner di 4c (“Pubblicazione dei video”);
  2. assolvere ad obblighi di legge che impongono a 4c la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali;
  3. prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta nei confronti di 4c, e dunque permettere a 4c di tutelarsi in giudizio.
  4. svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato anche tramite sondaggi online, inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di 4c, inclusa la newsletter di 4c (“Marketing”).
  5. analizzare i suoi Dati Personali, soprattutto i Dati Personali inferiti dalle sue attività, Dati Personali raccolti da Browser per migliorare i nostri servizi (es. nostri siti, nostri eventi, comunicazioni promozionali) e mostrarle solo contenuti che potrebbero essere di interesse e per poterle inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi e prodotti offerti da 4c (“Personalizzare i nostri servizi ”).
  6. nel caso in cui lei si iscriva ad un evento 4c, fornire i suoi Dati Personali al docente dell’evento affinché quest’ultimo possa inviarle materiale informativo e promozionale per autonome finalità di marketing diretto(“Comunicazione a terze parti”).

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da 4c per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

  • il trattamento per la finalità di cui alla lettera a) che precede è il suo consenso, informato, libero e facoltativo, rilasciato tramite l’Autorizzazione, che può revocare in ogni momento seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa. La sua partecipazione alle riprese audio/video/immagini è facoltativa, ma in caso di mancato conferimento non le sarà possibile partecipare all’evento;
  • il trattamento per la finalità di cui alla lettera b) che precede è necessario per 4c al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisce dei Dati Personali a 4c, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione ad Autorità competenti;
  • le informazioni raccolte per la finalità di cui alla lettera c) di cui sopra saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nei confronti di 4c e dunque permettere a 4c di tutelarsi in giudizio.
  • Il trattamento per la finalità di cui alla lettera d) di cui sopra è il suo consenso, informato, libero e facoltativo, rilasciato tramite l’Autorizzazione, che può revocare in ogni momento seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa. L’invio di queste comunicazioni potrà essere effettuato via e-mail, sms, canali social 4c, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore; si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di Marketing. Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica l’Erogazione dei Servizi, fermo restando che non riceverà comunicazioni di Marketing;
  • Il trattamento per la finalità di cui alla lettera e) di cui sopra è il suo consenso, informato, libero e facoltativo, rilasciato tramite l’Autorizzazione, che può revocare in ogni momento seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa. Potrà essere perseguita anche mediante l’utilizzo di cookie per contenuti pubblicitari maggiormente in linea con i suoi interessi (si veda la Cookies Policy) e l’analisi della sua interazione con i canali social di 4c (quali Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, ecc. “Pagine Social”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica l’Erogazione dei Servizi.
  • Il trattamento per la finalità di cui alla lettera f) di cui sopra è il suo consenso, informato, libero e facoltativo, rilasciato tramite l’Autorizzazione, che può revocare in ogni momento seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

5. Destinatari dei Dati Personali. Diffusione dei suoi Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza e supporto a 4c in materia contabile, amministrativa, legale, informatica;
  2. soggetti incaricati di effettuare le riprese audio-video, le foto, e più in generale della raccolta dei materiali dell’evento;
  3. persone autorizzate da 4c al trattamento di Dati Personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad es. dipendenti di 4c);
  4. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali per le finalità di cui alle lettere c) e d) di cui sopra o per ordini delle autorità;
  5. partner di 4c per la realizzazione dell’evento;
  6. Docenti di un evento, previo rilascio del suo consenso, per finalità di “comunicazione a terze parti” descritta nella sezione 3.f della presente Informativa. Il docente è di volta in volta indicato in fase di iscrizione all’evento.

Tramite la pubblicazione dei suoi Dati Personali questi potranno essere consultati da quanti accedono al sito aziendale del Titolare e anche sui siti internet dei partner del Titolare, , come pure a quanti consultano il materiale promozionale e informativo prodotto da 4c per la promozione dell’evento e delle attività di 4c, oltre che tramite i canali social del Titolare (ad es. YouTube).

6. Trasferimenti dei Dati Personali

Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Non si esclude, tuttavia, che possa verificarsi un trasferimento dei suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo tramite i canali social utilizzati dal Titolare (ad es. Facebook, LinkedIn, YouTube) nel caso esprima la sua autorizzazione per determinate finalità.

7. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla lettera a, d, e, f, saranno conservati da 4c per il tempo necessario al perseguimento della suddetta finalità e fino a quando non revochi il suo consenso.

I Dati Personali trattati per adempiere ad obblighi di legge e di regolamento (finalità di cui alla lettera b) di cui sopra) saranno conservati da 4c per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire abusi e frodi (lettera c) di cui sopra) saranno conservati da 4c per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui 4c sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio o comunicare detti dati alle Autorità competenti.

8. Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di chiedere a 4c, in qualunque momento:

  • l’accesso ai suoi Dati Personali (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
  • la rettifica o l’aggiornamento dei suoi Dati Personali trattati da 4c, laddove fossero incompleti o non aggiornati – per quanto tecnicamente possibile;
  • la cancellazione dei suoi Dati Personali;
  • la limitazione del trattamento dei suoi Dati Personali;
  • di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che la riguardano;

nonché può:

  • opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali da parte di 4c.

Le richieste di esercizio dei diritti vanno rivolte per iscritto a 4c, scrivendo una e-mail a: privacy@4clegal.com o presso la sede legale indicata in epigrafe.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.