PRIVACY POLICY 4c S.r.l.

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Informativa” o “Privacy Policy”)

Gentile Utente,

4c S.r.l. con sede legale in c.so Buenos Aires 90, Milano, P.IVA 08797090969, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “4c” o “Titolare”) considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento” o “GDPR”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy; la invitiamo dunque prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali. La Presente Privacy Policy si intende resa per il sito www.4clegal.com (di seguito solo “Sito”) e costituisce parte integrante dei servizi offerti tramite il Sito.

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

INDICE

  1. Titolare del trattamento
  2. I dati personali oggetto del trattamento
    • a. Dati di navigazione
    • b. Dati forniti volontariamente dall’utente
    • c. Cookie
  3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
  4. Destinatari dei Dati Personali
  5. Trasferimento dei Dati Personali
  6. Conservazione dei Dati Personali
  7. Diritti degli interessati
  8. Modifiche
  9. Contatti

 

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è 4c, come sopra definito.

2. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che 4c tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo sette giorni.

b. Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la registrazione a form di iscrizione ad eventi organizzati da 4c (di seguito “Evento”), o tramite i form di contatto presenti sul Sito, la richiesta di servizi, informazioni, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, ecc.

Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito (quali ad esempio nell’ipotesi di iscrizione all’Evento) potrebbe verificarsi un trattamento di Dati di terzi soggetti da lei forniti a 4c. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a 4c da terzi soggetti i cui Dati siano stati trattati attraverso l’utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

c. Cookies

Sui cookies utilizzati sul Sito si prega di consultare la nostra Cookies Policy.

3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

I suoi Dati Personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

a. consentire l’erogazione dei servizi richiesti (es: consentirle l’iscrizione all’Evento o rispondere alle sue richieste di informazioni, per consentire la registrazione al Sito, all’Albo Avvocati o alla sezione Talks, per richieste di assistenza, compresi i servizi di assistenza relativa al panel o all’Albo Avvocati, ecc.), nonché per consentire la navigazione del Sito (“Erogazione dei servizi”). Il trattamento di questi Dati è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogarle i servizi forniti tramite il Sito e riscontrare le sue richieste. La base giuridica che giustifica questo trattamento è l’art. 6.1.b del Regolamento, ossia l’esecuzione di un obbligo contrattuale o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;

b. svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di 4c, inclusa la nostra newsletter (“Marketing“). Si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013, in forza dell’art. 6.1.a del Regolamento; qualora, in ogni caso, desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà farlo in qualunque momento contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il conferimento dei suoi Dati per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi;

c. adempiere ad eventuali obblighi normativi e fiscali a cui 4c è soggetta (Adempimento di obblighi di legge) che sono la base legale per questo trattamento ed è, per questo motivo, un trattamento necessario ai sensi dell’art. 6.1.c del Regolamento;

d. fornire i suoi Dati Personali al docente dell’Evento affinché quest’ultimo possa inviarle materiale informativo sul corso o una presentazione del suo studio legale o più in generale informazioni connesse all’Evento (“Comunicazione”). Il rilascio dei suoi Dati per questa finalità è assolutamente facoltativo e viene svolto in forza dell’art. 6.1.a del Regolamento, ossia previo rilascio del suo consenso. Può revocare in ogni momento il suo consenso contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa Informativa.

4. Destinatari dei Dati

Condividiamo i suoi Dati con le seguenti categorie di soggetti (“Destinatari”):

  • le persone autorizzate da 4c: si tratta dei nostri dipendenti e collaboratori che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e regole specifiche per il trattamento dei suoi Dati;
  • i nostri Responsabili del trattamento: si tratta dei soggetti esterni a cui 4c affida alcune operazioni di trattamento. Ad esempio, rientrano in questa categoria i fornitori per la sicurezza dei nostri sistemi, consulenti, commercialisti, le piattaforme tecnologiche per l’hosting dei dati, ecc.;
  • gli amministratori di sistema: si tratta di dipendenti nostri o dei nostri Responsabili del trattamento a cui è affidata la gestione dei nostri sistemi informatici e che quindi hanno potere di accedere, modificare, sospendere e limitare il trattamento dei vostri Dati. Tali soggetti sono stati previamente selezionati, adeguatamente formati e le loro attività sono tracciate da sistemi da loro non modificabili come previsto nei provvedimenti dell’Autorità di Controllo Italiana;
  • CNF o COA: qualora lei abbia richiesto di ricevere i crediti formativi per la sua partecipazione all’evento, 4c fornirà il suo nominativo al Consiglio Nazionale Forense o al Consiglio dell’Ordine degli Avvocati territoriale di competenza;
  • le forze dell’ordine o qualsiasi altro ente o autorità i cui provvedimenti siano obbligatori per 4c: questo avviene ad esempio quando 4c deve ottemperare ad un provvedimento giudiziario, una legge o quando è necessario per la difesa del Titolare in giudizio;
  • docenti dell’Evento, previo rilascio del suo consenso, per la finalità di “Comunicazione” descritta nel paragrafo 3.d della presente Informativa.

Si precisa che la presente Privacy Policy non si intende resa per le attività di trattamento svolte dai siti web di terzi raggiungibili tramite i collegamenti presenti nel Sito per le quali si invita a consultare le privacy policy ivi pubblicate.

Il titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta da parte di, e/o rilascio di dati personali a, siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

5. Trasferimento dei Dati Personali

4c non intende trasferire i suoi Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Conservazione dei Dati

I Dati trattati la finalità di Erogazione del Servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, 4c tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati trattati per la finalità di Marketing saranno conservati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso i.

I Dati trattati per le finalità di Adempimento di obblighi di legge saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I suoi Dati Personali trattati per la finalità di Comunicazione saranno conservati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.

7. Diritti degli interessati

Lei ha diritto di chiedere a 4c: (i) l’accesso; (ii) la rettifica; (iii) la cancellazione (iv) la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR (v) l’opposizione (vi) la portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lui indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, lei può revocare il suo consenso precedentemente manifestato, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.

Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Per esercitare i suoi diritti può scrivere una mail a privacy@4clegal.com.

8. Modifiche

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi, potrebbe comportare la necessità o utilità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. Si invita, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalarle con modalità ulteriori. 9.ContattiPer esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può rivolgersi al Titolare del trattamento:

4c S.r.l. con sede legale in corso Buenos Aires, 90 Milano, email: privacy@4clegal.com