Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Informativa” o “Privacy Policy”)
Gentile Utente,
4c S.r.l., con sede legale in via Fontana 18, Milano, Codice Fiscale e Partita IVA 08797090969, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “4cLegal” o “4c” o “Titolare”) considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della sua attività.
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento” o “GDPR”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sul trattamento dei dati personali; la invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali. La presente Privacy Policy si intende resa per il sito https://news.4clegal.com/emergenza-ucraina (di seguito solo “Sito”) e costituisce parte integrante dei servizi offerti tramite il medesimo. Si precisa che questa Privacy Policy non si intende resa per i trattamenti svolti tramite i siti di terze parti raggiungibili dal Sito che agiscono come autonomi titolari del trattamento e, per i quali, la invitiamo a leggere le rispettive privacy policy ivi pubblicate.
Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Precisiamo che per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
INDICE
- Titolare del trattamento
- I dati personali oggetto di trattamento
- Dati di navigazione
- Dati Personali forniti volontariamente dall’utente del Sito e Dati Personali di terzi
- Cookie
- Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
- Destinatari dei Dati Personali
- Trasferimento dei Dati Personali
- Conservazione dei Dati Personali
- Diritti degli interessati
- Modifiche
- Contatti
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è 4c S.r.l., sede legale in via Fontana n. 18, Milano, Codice Fiscale e Partita IVA 08797090969 come sopra definito.
2. I dati personali oggetto di trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che 4c tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”). I Dati Personali trattati sono i seguenti:
A. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo sette giorni.
B. Dati Personali forniti volontariamente dall’utente del Sito e Dati Personali di terzi
Con la compilazione del form “Come vuoi aiutarci a sostenere l’Ucraina?”, il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente dati personali al fine essere ricontattati per offrire in diversi modi il proprio sostegno nell’emergenza umanitaria che ha colpito la popolazione ucraina a seguito del conflitto Russo-Ucraino.
Durante la compilazione di detto form in cui potrà indicare la tipologia di supporto che vuole offrire, le saranno richiesti alcuni Dati Personali quali il nome, cognome, l’e-mail e il numero di telefono. Questi dati saranno trattati dal Titolare per contattarla e fornirle i dati dell’ente più idoneo a ricevere la sua richiesta di disponibilità.
Ove in tale sezione del Sito lei fornisca Dati Personali di terzi, le precisiamo che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento; pertanto, lei assicura di avere un’idonea base giuridica per la comunicazione di tali Dati Personali di terzi a 4c ai sensi dell’art. 6 del Regolamento e di tenere indenne e manlevata 4c per qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento che dovesse pervenire a 4c per i trattamenti di tali Dati Personali effettuati in violazione della normativa applicabile.
C. Cookies
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno della Piattaforma stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”).
Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del Sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.
In base alla normativa applicabile, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del Sito necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
Per i “cookie di profilazione“, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, solitamente è richiesto un preventivo consenso dell’utente, per quanto dipenda dalla normativa applicabile.
Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione
Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrai fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:
- Cookie tecnici di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti;
- Cookie analitici, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sulla sua identità, né alcun Dato Personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
- Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso;
- Cookie di profilazione, utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete. 4c non utilizza cookie di profilazione.
4c non utilizza cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di 4c per finalità proprie di dette parti terze.
Nel dettaglio, i cookie inviati da 4c tramite il Sito sono indicati di seguito:
| Tipo di cookie e proprietario | Nome tecnico dei cookies | Funzionamento e finalità | Tempo di persistenza |
| Tecnico | WordPress_test_cookie | Verifica la possibilità di registrare cookie sul browser dell’utente | Sessione |
| Tecnico
|
wp_lang | Memorizza la lingua dell’utente | Sessione |
Come visualizzare e modificare i cookie
Lei può selezionare può bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo programma di navigazione (c.d. browser): tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e/o l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni:
Lei può anche utilizzare il tool AdChoice fornito da Digital Advertising Alliance oppure il tool YourOnlineChoice fornito European Interactive Digital Advertising Alliance.
3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
I suoi Dati Personali potranno essere trattati da 4c, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità:
a. consentire l’erogazione dei servizi di 4c e, in particolare, contattarla per indicarle l’ente più idoneo a dare seguito alla sua disponibilità di aiuto (di seguito anche solo “Erogazione dei servizi”). In particolare, ove lei decida di compilare il form presente nella sezione “Come vuoi aiutarci a sostenere l’Ucraina?” le verrà chiesto di rilasciare i suoi Dati Personali oltre a flaggare un ambito nel quale potrà offrire il suo aiuto ai profughi Ucraini e 4c provvederà a contattarla per consentirle di dare seguito alla sua offerta di aiuto.
Il conferimento dei suoi Dati Personali come sopra descritto è del tutto facoltativo, ma l’eventuale mancato rilascio comporta l’impossibilità di erogarle i servizi di cui sopra.
La base giuridica dei trattamenti di cui sopra è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, ossia l’esecuzione di un obbligo contrattuale o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta in quanto sono trattamenti volti a erogare servizi organizzati da 4c.
b. adempiere ad obblighi di legge a cui 4c è soggetta (“Adempimento di obblighi di legge”). Il conferimento dei suoi Dati Personali potrebbe essere obbligatorio.
La base legale di questo trattamento è l’art. 6(1)(c) del Regolamento;
4. Destinatari dei Dati Personali
4c condivide i suoi Dati Personali con le seguenti categorie di soggetti (“Destinatari”):
- le persone autorizzate da 4c: si tratta dei dipendenti e collaboratori di 4c che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e regole specifiche per il trattamento dei suoi Dati Personali;
- i Responsabili del trattamento di 4c: si tratta dei soggetti esterni a cui 4c affida alcune operazioni di trattamento. Ad esempio, rientrano in questa categoria i fornitori per la sicurezza dei sistemi, consulenti, commercialisti, gli hosting provider, fornitori di piattaforme tecnologiche per la spedizione di e-mail, della piattaforma di call center;
- le forze dell’ordine o altre competenti autorità: questo avviene ad esempio quando 4c deve ottemperare ad un provvedimento giudiziario, un obbligo di legge o quando è necessario per la difesa del Titolare in giudizio;
5. Tasferimento dei Dati Personali
4c potrebbe trasferire alcuni dei suoi Dati Personali a Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 4c assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
6. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati la finalità di Erogazione del Servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, 4c tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
Per maggiori informazioni sui cookie si rimanda alla Cookie Policy del Sito (cfr. paragrafo 2.c che precede).
I Dati Personali trattati per le finalità di Adempimento di obblighi di legge saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
7. Diritti degli interessati
I soggetti interessati, scrivendo una email a privacy@4clegal.com, hanno il diritto di richiedere a 4c, in qualsiasi momento, di accedere ai propri Dati Personali, di ottenerne la correzione o la cancellazione, e di opporsi al trattamento. Hanno inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali, e ricevere i Dati Personali che hanno conferito a 4c in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Per la gestione del consenso rispetto ai cookie, la invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy (cfr. paragrafo 2.c che precede).
Infine, ricordiamo che l’interessato ha diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
8. Modifiche
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi, potrebbe comportare la necessità o utilità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La si invita, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti rispetto ai suoi diritti e libertà, provvederemo a segnalarle con modalità ulteriori e contattarla direttamente utilizzando i suoi Dati Personali in possesso di 4c.
9. Contatti
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta rispetto al trattamento dei propri Dati Personali è possibile rivolgersi, in ogni momento, al Titolare:
- 4c S.r.l., via Fontana, n.18, Milano
- e-mail: privacy@4clegal.com